很多的档案室，都是会使用密集架来进行整理资料的，企业单位更是如此。但是在采购密集架的时候，却不知道资料室这个房间要需要多少组密集架，多少才合理呢？最大能放多少呢？密集架的组数为何需要由厂家专业计算？
有朋友会觉得这太过于较真，密集架由一列列架子组成，随便几组不都可以么？而且要知道组数我们用房间的长和宽除以产品的长和宽不就可以了，为什么非要由厂家进行专业计算呢？而无数的事实证明这绝非多此一举。
因为资料室除了密集架还会有管理员办公的地方，基本上会摆放一至两个办公桌在靠近墙的一侧。因此我们要减去这部分占用的空间，这两个办工桌大约减去长2m、宽80cm的地方。这部分减去了，我们再来看资料柜存放的地方。我们还要考虑到管理者的走动、产品和墙的距离等等。另外呢，即使是房间同样大、不同的摆放，组数也会不同。
所以计算好密集架的数量绝对是采购密集架极为重要的一步，也是很实际关键的一步。而因为它的专业性和技术性要求能够提供免费数量测算的厂家才是理想的选择。
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